หลายครั้งที่ผมมักจะเห็นคำบรรยายภาพกับตัวภาพไม่ตรงกัน และที่สำคัญคือต้องทำการขยับคำบรรยายทุกครั้งเมื่อต้องการย้ายตำแหน่งภาพ และที่สำคัญเรื่องนี้ไปมีความสัมพันธ์กับเรื่องการบันทึกข้อมูล Metadata ที่ผมพร่ำพูดมาตลอดว่าให้เราให้ความสำคัญกับการบันทึกข้อมูลลงไปในภาพในส่วนของ Metadata เลย เพราะมันจะติดไปกับภาพโดยอัตโนมัติ
ผมเห็นหลายคนเวลาส่งไฟภาพไปกับ email แล้วก็ยังต้องมานั่งพิมพ์คำบรรยายแนบไปกับ email อีกที ทั้งๆที่สามารถพิมพืเข้าไปใน Metadata ได้เลย
ใน Adobe InDesign CS5 มีความสามารถที่มาช่วยให้การจัดการเรื่องคำบรรยายภาพได้ง่ายและสะดวกขึ้น คือคำสั่ง Object>Captions แล้วก็สามารถเลือกกำหนดได้ว่าเราจะเอารายละเอียดอะไรมาใช้
ความจริงความสามารถนี้มีมาใน CS3 และ CS4 แล้ว เพียงแต่ไม่สะดวกและง่ายเท่าในความสามารถที่มาให้ใน CS5 เพราะในเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ทำงานด้วย Script ครับ